Unser Datenschutz-Portfolio

Wie sicher sind Ihre Daten?

Wir bieten Ihnen die optimale Sicherheit! Haben Sie am Ende der Nutzungszeit Ihrer veralteten Computersysteme auch an die notwendige Datensicherheit gedacht? Wie verfahren Sie mit Ihren alten Festplatten, Datenträgern und Magnetbändern? Sehr viele Nutzer vernachlässigen gerade am Ende des Lebenszyklusses Ihrer EDV-Altgeräte die notwendige Sorgfaltspflicht hinsichtlich Datensicherheit.

Bei diesem besonders kritischen Thema arbeiten wir professionell und effektiv gemäß Kundenvorgaben. Datenschutz ist bei uns verankert im Managementsystem im Rahmen unserer 4-fach-Zertifizierung.

Das Datenschutz-Portfolio der recycle it GmbH ist umfassend und hat folgende Bausteine:

Datenschutzbeauftragter
Im Rahmen unserer 5-fach-Zertifizierung durch die LGA InterCert (DIN EN ISO 14001, Entsorgungsfachbetriebeverordnung, LAGA Richtlinie und ElektroG gemäß §11) wurde bereits im Jahr 2002 eine für den Datenschutz verantwortliche Person benannt. Im Dezember 2010 wurde unser Vertriebsmanager Datenschutz zum IHK zertifizierten IT-Datenschutz-Manager ausgebildet. Dies beinhaltete gleichzeitig die qualifzierte Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten.

Verfahrensanweisung für die Datenvernichtung
Innerhalb des Managementsystems der recycle it GmbH gibt es eine verbindliche Verfahrensanweisung für die Datenvernichtung.

Interne und Externe Audits
Die Datenschutzprozesse und Verfahren werden sowohl durch interne wie externe jährliche Audits (LGA InterCert) vor Ort überprüft.

Zusätzlich zu unserer 5-fach-Zertifizierung ist unser Entsorgungsfachbetrieb von der LGA Intercert auditiert auf:

• die Vernichtung schutzbedürftiger Daten und Informationen auf elektronischen Datenträgern nach Bundesdatenschutzgesetz und in Anlehnung an
• die Technische Leitlinie des BSI-TL3400
• die DIN 32757, sowie
• der DIN EN 15713

Verpflichtung der Mitarbeiter gem. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Sämtliche Mitarbeiter werden bereits bei der Einstellung auf das Datengeheimnis gem. BDSG verpflichtet und unterwiesen.

Das neue recycle it-Sicherheitskonzept "SAFE IT"
Die gesamte Lagerung der elektronischen Altgeräte erfolgt in überdachten Lagerflächen, welche sowohl mit optischen als auch akustischen Alarmgebern flächendeckend ausgestattet sind (VDS- und BHE-Standard).

Videoüberwachung

Seit Februar 2011 haben wir für die Datensicherheit unserer Kunden unser Sicherheitsportfolio nochmals erhöht. Neben der bestehenden Alarmschutzanlage des gesamtes Recycling-Centers, wurde nun zusätzlich aufgrund der strengen Vorgaben der DIN 15713 für die Datensicherheit in allen relevanten Bereichen unseres Recycling-Centers eine High-Tech-Videoüberwachsanlage installiert. Dies hat vor allem Auswirkungen im Rahmen des Datenkiller-Bring-In-Services und auf die Sicherheitsrelevanz der softwaretechnischen Datenvernichtung.