Datenschutz-Portfolio - Wie sicher sind Ihre Daten?

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Wir bieten Ihnen die optimale Sicherheit!

Haben Sie am Ende der Nutzungszeit Ihrer veralteten Computersysteme auch an die notwendige Datensicherheit gedacht? Wie verfahren Sie mit Ihren alten Festplatten, Datenträgern und Magnetbändern? Sehr viele Nutzer vernachlässigen gerade am Ende des Lebenszyklusses Ihrer EDV-Altgeräte die notwendige Sorgfaltspflicht hinsichtlich Datensicherheit.

Bei diesem besonders kritischen Thema arbeiten wir professionell und effektiv gemäß Kundenvorgaben. Datenschutz ist bei uns verankert im Managementsystem im Rahmen unserer 5-fach-Zertifizierung.


Das Datenschutz-Portfolio der recycle it ist umfassend und hat folgende Bausteine:

Datenschutzbeauftragter
Im Rahmen unserer Mehrfach-Zertifizierung durch die LGA InterCert (DIN EN ISO 14001, Entsorgungsfachbetriebeverordnung und ElektroG gemäß §11) wurde bereits im Jahr 2002 eine für den Datenschutz verantwortliche Person benannt.

Verfahrensanweisung für die Datenvernichtung
Innerhalb des Managementsystems der recycle it gibt es eine verbindliche Verfahrensanweisung für die Datenvernichtung.

Interne und Externe Audits
Die Datenschutzprozesse und Verfahren werden sowohl durch interne wie externe jährliche Audits (LGA InterCert) vor Ort überprüft.


Verpflichtung der Mitarbeiter zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und zusätzliche Geheimnisverpflichtung

Sämtliche Mitarbeiter werden bereits bei der Einstellung auf die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 5 DS-GVO und auf das Datengeheimnis verpflichtet.


Das neue recycle it-Sicherheitskonzept "SAFE IT"
Die gesamte Lagerung der elektronischen Altgeräte erfolgt in überdachten Lagerflächen, welche sowohl mit optischen als auch akustischen Alarmgebern flächendeckend ausgestattet sind (VDS- und BHE-Standard).


Videoüberwachung - Datensicherheit im Recycling-Center

Seit Februar 2011 haben wir für die Datensicherheit unserer Kunden unser Sicherheitsportfolio nochmals erhöht. Neben der bestehenden Alarmschutzanlage des gesamtes Recycling-Centers, wurde nun zusätzlich aufgrund der strengen Vorgaben der DIN EN 15713 für die Datensicherheit in allen relevanten Bereichen unseres Recycling-Centers eine High-Tech-Videoüberwachungsanlage installiert. Dies hat vor allem Auswirkungen im Rahmen des Datenkiller-Bring-In-Services und auf die Sicherheitsrelevanz der softwaretechnischen Datenvernichtung.



Videoüberwachung im Fahrzeug DATENKILLER - innerhalb unseres Vor-Ort Services beim Kunden

Ab sofort können wir unseren Kunden zu unserem bisherigen Dienstleistungsangebot über die mechanische Vor-Ort Vernichtung von Datenträgern im Vier-Augen-Prinzip, die Dokumentation jedes einzelnen Datenträgers anhand der Seriennummer sowie Gewichtsaufnahme der vernichteten Datenträger nun maximale Sicherheit bei der Vernichtung Ihrer Datenträger anbieten.

Diese maximale Sicherheit gewährleisten wir, indem wir auf die neue *DIN 66399:2012 reagiert haben und unseren Kunden eine Videoüberwachung vom kompletten Vernichtungsvorgang anbieten können. Unser Transporter auf dem sich unsere Datenshredderanlagen befinden ist mit einer Videokamera ausgestattet, die es dem Kunden ermöglicht die Vernichtung in Echtzeit zu verfolgen und den Film dann auf eine SD-Karte laden zu lassen. Nach der Vernichtung kann dem Kunden der Film mit der SD-Karte zusammen mit dem Vernichtungszertifikat noch Vor-Ort überreicht werden.

Den Preis für diesen Service der Videoüberwachung erhalten Sie auf Anfrage.


* in der DIN SPEC 66399-3:2012 ist als Kriterium bei der Vernichtung der Datenträger mit Schutzklasse 3 eine Videoüberwachung des Schüttvorgangs bzw. des Trichters oder Zuführbandes erforderlich.